Как чат-бот Патрикей стал ключевым элементом поддержки клиентов BGTM?

  • Сотрудник
    Тех. поддержка
  • Решение
    Чат-бот
  • Каналы
    Сайт/Соц.сети

Как это выглядит?

Хотите посмотреть, как работает бот?
Переходите по ссылке ↓
https://t.me/ezviz_techpod_bot
Хотите посмотреть, как работает бот?
Переходите по ссылке ↓
https://t.me/ezviz_techpod_bot
Группа компаний BGTM
Группа компаний BGTM основа в 2009 году — эксперт в области разработки и внедрения передовых систем видеонаблюдения

  • 1500 партнёров в России и СНГ
  • 300 сотрудников
  • 3,4 млрд руб. годовой оборот
  • 16 лет на рынке
Партнёры компании:
Проблема
Группа компаний BGTM тратили много денег и времени на обработку обращений пользователей

Что пошло не так?

  • 4–5 часов

    Среднее время ответа клиентам
  • Ручная обработка

    Обращения приходили через разные каналы — Telegram, Instagram, сайт, формы
  • Разные часовые пояса

    Поддержка нужна была 24/7, но люди физически не могли её обеспечить
  • Итог

    Клиенты ждали. Поддержка не справлялась. Репутация страдала
Цель
Снизить нагрузку на команду техподдержки, ускорить ответы клиентам, и главное — улучшить качество сервиса и сократить расходы на персонал

Внедрение интеллектуального ассистента Патрикей решило все задачи

Внедрение интеллектуального ассистента Патрикей решило все задачи

Собрали полную базу знаний
Выгрузили 1900+ обращений, инструкций, типовых кейсов
Обучили ИИ
Отвечать на реальные вопросы пользователей
Создали динамическую базу знаний
Которая постоянно обновляется и адаптируется под новые обращения
Интегрировали Патрикея
В Битрикс 24, Telegram, сайт и другие каналы
Провели тестирование и оптимизацию
Запустили готового бота всего за 2 недели
Теперь Патрикей отвечает мгновенно, работает круглосуточно и разгружает сотрудников от рутинных задач

Стало

Время ответа < 15 секунд
Время обработки 4 минуты
70% обращений через бота
Загрузка команды поддержки снижена на 50%
Ежемесячные расходы на ФОТ 100 000 ₽

Уменьшили расходы и дали мощное конкурентное преимущество с ИИ

Было

Время ответа 4-5 ч
Время обработки 20 мин
0% обращений через бота
100% загрузка команды поддержки
Ежемесячные расходы на ФОТ 300 000 ₽
Кто такой Патрикей?
  • Патрикей
    ИИ помощник
    Здравствуйте! Я — виртуальный ассистент службы поддержки BGTM.
    Я могу помочь выбрать продукт, ответить на вопросы по настройке, подключению, эксплуатации, создать тикет или перенаправить к менеджеру. Всегда на связи — и всегда знаю, что ответить

Патрикей — это:

  • Сотрудник, который работает 24/7
  • Сокращение расходов на поддержку
  • Улучшение качества общения с клиентами
  • Поддержка в любых каналах — Telegram, WhatsApp, сайт, форма
  • Повышение имиджа и конкурентного преимущества
«Хочется выразить огромную благодарность команде подрядчика за профессионализм, оперативность и качественную работу над созданием бота техподдержки для нашего бренда BGTM! Весь процесс, от первого созвона до запуска, занял около двух недель, и даже задержки с нашей стороны не помешали ребятам отработать четко и слаженно.

Всё началось с короткого 15-минутного созвона, на котором мы обсудили наши задачи и ожидания. Уже через короткое время мы получили первый билд бота для тестирования! Это было невероятно быстро и качественно. В течение пары дней мы провели тесты, внесли небольшие правки, и — вуаля — бот был готов к запуску.
Особенно хочется отметить, что с помощью этого решения мы закрыли серьезную болевую точку — оказание первой линии технической поддержки. Бот, созданный с использованием платформы Патрикей, справляется с задачами на отлично, значительно разгрузив нашу команду и улучшив качество обслуживания клиентов.

Ребята проявили себя как настоящие профессионалы: они внимательно отнеслись к нашим требованиям, оперативно реагировали на запросы и предложения, а результат превзошел все ожидания. Мы точно будем продолжать сотрудничество и планируем масштабировать их решения на другие направления нашего бизнеса.
Огромное спасибо за ваш труд! Рекомендуем эту команду всем, кто ищет надежного и профессионального подрядчика для создания технологичных решений."
Илья Назаров
Руководитель проекта по интеграции Патрикея
BGTM получил мгновенные ответы для пользователей, экономию сотен тысяч рублей в месяц и поддержку без выходных.
А вы готовы к автоматизации вашей поддержки?
Made on
Tilda